万里扬股份有限公司是一家母子孙三层集团公司，下设24家子公司，子公司分散在全国各省市。费用报销需由子公司和集团领导异地审批，并进行预算控制，传统的费用报销模式已经无法满足企业运营要求。同时，万里扬正在建设财务共享中心，集中为集团下属各分子公司服务，降低运营成本。

万里扬选择在金蝶云星空中搭建预算、费用报销及财务共享一体化财务平台。经过3个月的筹备、规划、实施，顺利验收了该项目。项目实施完后，实实在在的解决了万里扬预算管控、异地报销等诸多难点。

异地报销审批困难
各子公司费用审核人工成本高

万里扬集团因为有些费用项目审批需要经过事业部总经理，集团总裁等，但子公司遍布全国各地，传统审批方式时效慢，协同费用绩效考核不及时；据此，我们给出了以下解决方案：在集团总部下设财务共享中心，专设费用会计岗，各子公司撤销该岗位，由各子公司业务部门填写费用报销单，设置审批流，流入总部财务共享中心进行审批，解决异地报销审批难问题，降低人工成本。

费用发生控制环节薄弱，与预算额度脱节

    预算是集团性企业控制整体支出的重要手段，而费用预算又是整体预算中的重点内容，万里扬自与金辰合作以来，一直通过系统进行费用预算控制。此次ERP系统切换金蝶云星空后，预算模块的实施也显得尤为迫切。

    在金蝶云星空中，各部门费用报销时，会校验部门预算是否超标，从而实现集团对各子公司费用管控。

费用附件繁多

原始凭证统一归档困难

异地费用报销，原始附件的审核一直是难点，也是很多财务人员，业务人员工作繁琐之处，传统模式需要将原始附件先拍照，发送给费用会计人员，随后还需以邮寄的方式将原始附件寄到财务所在地。

系统实施后，通过影像系统，扫描附件（合同、发票等）上传费用单据，形成原始凭证绑定系统单据，与凭证一起归档，查找方便。