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企业概况
浙江奥鹏工贸有限公司(以下简称“奥鹏”),是一家专业致力于梯具设计、研发、制造和销售于一体的现代化企业,拥有全自动检测设备,技术水平国内领先,可检测梯具的各项安全性能指标。公司拥有各项自主专利和知识产权,是国际《便携式铝合金梯》标准的主要起草单位之一,”奥鹏”品牌被认定为“浙江区域品牌”,已发展成为“梯具行业领军品牌”。
项目概况
在与金辰软件合作的近8年中,浙江奥鹏工贸有限公司(以下简称“奥鹏”)分阶段完成ERP系统、计件工资系统、电商系统及条码系统验收,在数字化发展的新时期,奥鹏携手金蝶软件、条码软件及电商管易云软件,实现企业管理标准化、数据信息化及仓库管控电商数据精细化。
项目核心成果
1、信息化系统成果
Ø 基础资料编码统一、命名规范,完善了BOM资料。
Ø 信息集成,数据共享,能够发现问题,有据可查。
Ø 规范各业务流程,避免了人为疏忽,对企业的整个环节能够监控。
Ø 实现内贸、外贸、电商多渠道销售管理,并将成都、郑州两个分公司纳入信息化管理系统。
Ø 有效管控生产进度、生产物料成本。
Ø 财务、业务一体化,提高数据收集、统计分析效率,方便管理决策。
2、计件工资应用成果
Ø 工价及工艺线路资料统一完善,实现数据共享。
Ø 车间员工计件工资每日数据更新,财务可以及时进行计件工资核对。
Ø 实现工序加工数据不允许超出订单数量及前工序完工数量。
Ø 工资模块可方便获取车间员工计件及计时工资,快速、方便。
3、条码应用成果
随着企业规模不断壮大,业务量剧增,管理层更十分重视企业信息化建设,基于企业现有难点拓展信息化系统,奥鹏将K/3 系统与条码系统相结合,实现仓储条码管理的目标。
“销售、盘点”是众多企业最重视的环节,奥鹏致力在激烈的竞争中保持稳步成长,就必须严格把控这些环节,将精益求精的要求贯彻落实。奥鹏通过应用金蝶条码系统,严格管控生产成品的收发业务,让数据更及时、准确,提高企业运营效率。
Ø 成品入库
成品完工下线时,将成品条码打印并粘贴到包装上,仓库人员先扫描生产订单,并逐一扫描成品条码,系统自动关联生产汇报单生成产品入库单。
生产入库场景图
Ø 销售出库
仓库人员根据销售人员的出货计划,安排销售发货。仓库人员使用手持终端设备扫描源单发货通知单,并逐一扫描成品条码,确认出货数据无误后,系统生成销售出库单。
销售出库场景图
Ø 发货校验
条码与管易电商系统完美结合,电商部门发货人员在仓库拣货时,将面单黏贴在成品上,将成品拉到发货区域,发货员手持PDA检验面单与实际货物信息,拣货合格才允许发货,减少了发错货的概率,同时也减少了与快递公司丢件的扯皮事件。
4、电商系统成果
奥鹏公司基于电商部门工作难点着手拓展ERP系统,在原来金蝶ERP基础上增加电商管易云系统。将奥鹏公司电商业务集中管控,实现企业线上、线下订单统一管理。借用奥鹏电商主管的原话:上电商系统后,双十一发货时效缩短12小时。
Ø 提高电商部门工作效率
打单-分单-送单发货业务流程,减少了人为统计发货数量、手工录入销售出库单的大量工作,校验发货后电商管易系统自动同步K3系统生成销售出库单,提高了工作效率。
Ø 电商数据清楚明了
进入管易系统能直接了解未审核、未配货、未打印等订单数量信息,减少订单漏发情况的产生。也直接可以在管易看到某个店铺某个订单的操作情况(包括订单明细、发货信息、收货信息、操作日志),还能满足特殊订单特殊标记,一目了然。
报表数据多样
直接可以在管易报表中心模块看到某天某个店铺所发的每个商品的总数量、成本,方便管理层做相关报表。
在双方共同的努力下,系统运行稳定,业务管理达到预期效果,项目验收成功!